Apoio da SPI para organização de encontros científicos em Portugal

A Sociedade Portuguesa de Imunologia (SPI) apoia, na sua missão de promover o avanço na investigação em imunologia em Portugal, a organização de encontros científicos em Portugal. Estes eventos devem ter um programa com qualidade internacional e ser de grande relevância para a comunidade de imunologistas. Este apoio poderá ser de cariz meramente científico ou também financeiro.

Guia de participação

Elegibilidade e valor do patrocínio
Qualquer membro da SPI pode propor à SPI o patrocínio científico ou científico/financeiro de um encontro científico. Os organizadores do evento não poderão ter as suas quotas em atraso (recomendamos que contactem o Sr. Jorge Santos via e-mail a fim de confirmarem o pagamento das quotas – mail@spimunologia.org).

No caso de patrocínio científico, a SPI compromete-se a divulgar o encontro junto dos seus sócios e a participar na organização se tal for adequado.

No caso de patrocínio científico/financeiro, para além do já referido, a SPI poderá financiar um máximo de 6000 euros, se devidamente justificados.

É ainda possível o co-financiamento de eventos, desde que a SPI tenha uma participação científica de 50%, podendo a SPI financiar um máximo de 3000 euros, se devidamente justificados.

São elegíveis encontros científicos do tipo workshops, escolas de Verão, simpósios temáticos.

Candidatura
Todos os anos durante o mês de Junho estará aberta a receção de manifestações de interesse por parte dos sócios da SPI.

As candidaturas têm que ser enviadas para o e-mail da SPI (mail@spimunologia.org), num único documento em formato pdf, contendo os seguintes elementos e pela seguinte ordem:

1. Carta explicativa do evento (tema, local e data prevista, publico alvo e numero de participantes esperado) e da sua relevância para os sócios da SPI;
2. Descrição do orçamento pedido e de outros fundos previstos;
3. Curriculum Vitae dos organizadores (máximo 2 páginas por membro);
4. Descrição de outras Instituições patrocinadoras, no caso de co-financiamentos.

Avaliação das candidaturas
A avaliação das candidaturas é feita, individualmente, por todos os membros da direção da SPI, tendo em conta a qualidade científica do evento e o mérito dos organizadores, a pertinência do evento e do tema abordado para os membros da SPI, a previsão de cumprimento do orçamento pedido.

Comunicação dos resultados
Será apoiado um evento a 100% ou dois a 50% por ano. Os resultados serão comunicados por e-mail durante o mês de Julho. O juri poderá decidir não atribuir apoio financeiro a nenhuma candidatura.

IMPORTANTE:
A direção da SPI terá que ser informada periodicamente dos progressos na organização do evento e de qualquer alteração ao programa previsto na candidatura.

O candidato fica responsável por enviar à SPI (por e-mail: mail@spimunologia.org) os comprovativos financeiros, bem como as faturas correspondentes ao valor do financiamento concedido pela SPI.

A existirem lucros financeiros do evento, estes reverterão totalmente ou em 50% a favor da SPI dependendo de um patrocínio de 100 ou 50%, respetivamente.

SPI sponsorship of scientific meetings to take place in Portugal

The Portuguese Society of Immunology (SPI) sponsors the organization of scientific meetings to take place in Portugal. These meetings must present a scientific program of high quality and be of great relevance for the immunologists working in Portugal. The sponsorship may be scientific or both scientific and financial.

Application Guidelines

Eligibility and Sponsorship value
Any SPI member may apply for the sponsorship of a scientific meeting. The organizers of the meeting must be members of the SPI (your membership fees must be all paid – we recommend you to contact Jorge Santos at SPI by e-mail to confirm this information – mail@spimunologia.org).

In the case of Scientific sponsorships, the SPI will announce the meeting in its webpage and by e-mail to all members and will participate in the organization, when appropriate.

In the case of Scientific /Financial sponsorships, the SPI will in addition fund the meeting up to a maximum of EUR 6000, after careful analysis of the proposed budget.

It is also possible to apply for a co-funded meeting, in which the SPI will have to have a scientific participation of 50%. In these cases, SPI will fund a maximum of EUR 3000, after careful analysis of the proposed budget.

Eligible events are workshops, summer schools, symposia.

Application process
Every year during June the applicants must send a letter of intent to the SPI board.

Applications must be submitted by e-mail to the SPI central office (mail@spimunologia.org) in a single pdf document containing the following elements sequentially:
1. Letter briefly discussing the event (topic, date and venue, target audience and expected number of participants);
2. Description of the budget and of other likely sources of funding;
3. Short CV of the organizers (2 pages maximum);
4. Description of other sponsors, in the case of co-funded meetings.

Evaluation of the applications
The applications will be evaluated individually by each member of the SPI Board, considering the scientific quality of the proposed meeting, the organizer’s CV, the suitability of the event and the interest of the proposed topic for the SPI members, the budget.

Communication of the results
A full (100%) sponsorship or two co-sponsored (50%) meetings per year will be awarded. The results will be communicated by e-mail during the month of July. The jury may decide to not sponsor any candidates.

IMPORTANT:
The SPI board will require to be periodically informed on the progress involving the meeting organization.

The organizing committee is responsible for sending to SPI (mail@spimunologia.org) the invoices and receipts of all expenses covered by the SPI sponsorship.

The financial benefits of the event will revert to SPI in total or half, depending on a full or a co-sponsorship was awarded.